Committed to protect and
respect your privacy
PRIVACY NOTICE
KL20 Privacy Notice
This privacy notice (“Notice”) is issued by MyDIGITAL Corporation on behalf of its subsidiaries, its related corporations and the Malaysia Centre for Fourth Industrial Revolution (collectively “our”, “us” or “we”) to you. For the purpose of this Notice, the terms “personal data” and “processing” shall have the same meaning as prescribed in the Personal Data Protection Act 2010 (“Act”).
Consent
1. This Notice serves to inform you that your personal data is being processed by us or on our behalf when you sign up for or attend the KL20 Summit 2024 Event (“Event”) and you agree to the processing of your personal data in accordance with this Notice.
Description of Personal Data
2. We may collect a variety of personal data from you from time to time including but not limited to name, date of birth, age, nationality, e-mail address, address, contact number, designation, company name, photographs, video records, other personal data which is submitted or made available by you to us from time to time and all other personal data we collect again from you on any subsequent occasion.
Purpose
3. Your personal data is being or is to be collected and further processed by us for the following purposes (where relevant):
- verifying your identity and registering you for our Event;
- organising, managing and/or carrying out duties in connection with our Event;
- allowing you to participate in any activities in relation to the Event including but not limited to focus group discussions and surveys;
- planing and improving our future events and activities;
- performing pre-contractual activities and our contractual obligations with you and ensuring the performance by you of your pre-contractual activities and contractual obligations to us;
- internal administration and management purposes, including but not limited to for purposes related to data storage and management;
- allowing you to connect to the wifi facilities provided by us or our service provider and/or to access any online platforms or sites owned, operated or managed by us or on our behalf (“Platform”);
- granting you access to any relevant facilities, including but not limited to the premises/facilities owned, operated or managed by us or on our behalf (“Our Premises”);
- communicating with you, dealing with your inquiries or complaints, resolving any issues/disputes and enforcing our rights, including without limitation obtaining professional advice;
- providing you with information relating to our events, including but not limited to sending you e-newsletters, promotional marketing materials and invitations to public or closed-door discussions on national digital policies or initiatives;
- the operation, management and/or maintenance of our systems and Our Premises;
- business development purposes, and conducting market surveys, research and trend analysis;
- publishing photographs or video footages of you, which are captured during your participation in our Events (with or without your name), on our Platform or social media or at Our Premises;
- preventing or assisting in the investigation of any illegal or criminal activities, breaches and complying with any legal or regulatory requirements and/or directions and instructions from any law enforcement officer or governmental and regulatory bodies; and/or
- such other purposes authorised by you or directly related or ancillary to the foregoing.
(collectively, the “Purposes”).
Source of Personal Data
4. Your personal data is being or is to be collected from a variety of sources, including but not limited to:
- when you sign up for or attend our Event;
- from any documents or forms submitted or filled in by you or on your behalf to us;
- when you visit Our Premises in person;
- via the Platform and/or the cookies;
- when you contact us through various methods such as telephone calls, emails and/or the Platform;
- from CCTV;
- from any third parties (including but not limited to regulatory and law enforcement authorities and other third party sources); and/or
- from all other communications between you and us and all other information that you may provide to us from time to time.
Disclosure of Personal Data
5. We may disclose/transfer your personal data to the following third parties (who may be located within or outside Malaysia) in connection with or for the fulfilment of any of the Purposes:
- our related corporations and/or affiliates;
- our business partners, contractors and service providers, including but not limited to our ticket service provider, providers, storage facility and records management service providers, cloud service providers, Information Technology service providers and/or data analytics and marketing agencies;
- our event organisers and sponsors;
- our financial and other professional advisors;
- governmental (including but not limited to semi- and quasi-governmental) departments and/or agencies, regulatory and/or statutory bodies and law enforcement officer;
- such third party as requested for or authorised by you or as required by law;
- your immediate family members and/or contact person (in case of emergency) as may be notified to us from time to time; and/or
- other third parties for any of the Purposes.
Access To, Correction Of And Limiting The Processing of Personal Data
6. You have the right to request access to and to request correction of your personal data subject to the following and subject to provisions of the Act:
- you may, upon payment of a prescribed fee, make a data access request or a data correction request in writing to us; and
- we may refuse to comply with your data access request or a data correction request and shall, by notice in writing, inform you of our refusal and the reasons of our refusal.
7. You may limit the processing of your personal data or request us to cease or not begin processing your personal data for purposes of direct marketing. You have the right to withdraw your consent previously given to us (in full or in part) by providing us with a notice in writing subject to any applicable legal restrictions and a reasonable duration of time for the withdrawal of consent to be effected. If you limit the processing or withdraw your consent to any or all use of your personal data, it may result in:
- us being unable to (continue to) administer any arrangement or contractual relationship in place between you and us;
- us being unable to (continue to) perform any of our contractual obligations to you (if any);
- us being unable to process your personal data for any of the Purposes; and/or
- the termination of any arrangements or agreements/contracts between you and us, without any liability on our part.
All of above which are to be referred in this Notice as “Consequences”.
8. You may contact us with any inquiries or complaints in respect of your personal data via the methods below:
| Designation | Strategic Communications Officer |
| Telephone No. | +603 8861 8282 |
| E-mail Address (If Any) | contactus@mydigital.gov.my |
Third Party Personal Data
9. We may require your assistance if the personal data relating to other persons is required to process your personal data for the Purposes and you hereby agree to use your best endeavors to assist us when required.
10. In the event that personal data of any third party is supplied by you to us, you shall ensure that such third party has read this Notice and consented to us collecting his/her personal data for any of the Purposes prior to the supply of his/her personal data to us.
11. Where another person is providing/submitting any of your personal data to us, you agree that you have authorised the disclosure of your personal data to us and consented to the processing of your personal data by us in accordance with this Notice.
Obligatory Personal Data
12. It is obligatory that you supply us the details marked or specified as compulsory in our forms (collectively, “compulsory personal data”). If you fail to supply us with any of the compulsory personal data, it may result in any of the Consequences.
Transfer of Personal Data To Places Outside Malaysia
13. We may, where necessary, transfer your personal data to a place outside of Malaysia and you hereby give your consent to the transfer.
Accuracy Of Your Personal Data
14. You are responsible for ensuring that the information you provide to us is accurate, complete, not misleading and kept up to date.
Conflict
15. In the event of any conflict between the English version and the Bahasa Malaysia version of this Notice, the English version shall prevail over the Bahasa Malaysia version.
Amendments
16. We may update and amend this Notice from time to time. We will notify you of any amendments to this Notice via notices on our Platform, through email or other appropriate means. Any such amendments will be effective upon such notification. By continuing to engage with us after the issuance of such amendment notice, you will be considered as having agreed to this Notice (as amended and updated).
KL20 Notis Privasi
Notis privasi ini (“Notis”) dikeluarkan oleh MyDIGITAL Corporation bagi pihak syarikat-syarikat subsidiarinya, perbadanan-perbadanan berkaitannya dan “Malaysia Centre for Fourth Industrial Revolution” (secara kolektif “kami”) kepada anda. Untuk tujuan Notis ini, terma-terma “data peribadi” dan “pemprosesan” mempunyai maksud yang sama seperti yang ditakrif dalam Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Akta”).
Persetujuan
1. Notis ini bertujuan untuk memaklumkan anda bahawa data peribadi anda sedang diproses oleh atau bagi pihak kami apabila anda mendaftar untuk atau menghadiri Acara KL20 Summit 2024 (“Acara”) dan anda bersetuju dengan pemprosesan data peribadi anda mengikut Notis ini.
Perihalan Data Peribadi
2. Kami mungkin mengumpul pelbagai data peribadi daripada anda dari semasa ke semasa termasuk tetapi tidak terhad kepada nama, tarikh lahir, umur, kewarganegaraan, alamat e-mel, alamat, nombor telefon, jawatan, nama syarikat, gambar, rekod video, data peribadi lain yang dihantar atau dikemukakan oleh anda kepada kami dari semasa ke semasa dan semua data peribadi lain kami sekali lagi kumpul daripada anda pada bila-bila masa kemudiannya.
Maksud
3. Data peribadi anda sedang atau akan dikumpulkan dan diproses selanjutnya oleh kami untuk maksud-maksud berikut (jika relevan):
- mengesahkan identiti anda dan mendaftarkan anda untuk Acara kami;
- menganjurkan, mengurus dan/atau menjalankan tugas yang berkaitan dengan Acara kami;
- membolehkan anda mengambil bahagian dalam mana-mana aktiviti bekenaan dengan Acara kami termasuk tetapi tidak terhad kepada perbincangan kumpulan fokus dan tinjauan;
- merancang dan meningkatkan acara-acara dan aktiviti-aktiviti kami pada masa akan datang;
- melaksanakan aktiviti pra-kontrak dan obligasi kontrak kami dengan anda dan memastikan anda melaksanakan aktiviti pra-kontrak dan obligasi kontrak anda kepada kami;
- maksud pentadbiran dan pengurusan dalaman, termasuk tetapi tidak terhad kepada, untuk maksud-maksud yang berkaitan dengan penyimpanan dan pengurusan data;
- membolehkan anda menyambung ke fasiliti wifi yang disediakan oleh kami atau pembekal khidmat kami dan/atau memberikan anda akses kepada platform dalam talian atau laman web yang dimiliki, dikendalikan atau diuruskan oleh, atau bagi pihak, kami (“Platform”);
- memberikan anda akses kepada mana-mana kemudahan berkaitan, termasuk tetapi tidak terhad kepada premis/kemudahan yang dimiliki, dikendalikan atau diuruskan oleh, atau bagi pihak, kami (“Premis Kami”);
- berkomunikasi dengan anda, menangani pertanyaan atau aduan anda, menyelesaikan sebarang isu/pertikaian dan menguatkuasakan hak-hak kami, termasuk tetapi tidak terhad kepada mendapatkan nasihat profesional;
- memberikan anda maklumat yang berkaitan dengan acara-acara kami, termasuk tetapi tidak terhad kepada menghantar surat berita elektronik, bahan pemasaran promosi dan jemputan ke perbincangan awam atau tertutup mengenai dasar-dasar ataupun inisiatif-inisiatif digital negara;
- operasi, pengurusan dan/atau penyelenggaraan sistem dan Premis Kami;
- maksud-maksud pembangunan perniagaan, menjalankan tinjauan, penyelidikan pasaran dan analisis trend;
- menerbitkan gambar dan rakaman video anda, yang ditangkap semasa penyertaan anda dalam Acara kami (dengan atau tanpa nama anda), di Platform atau media social kami atau di Premis Kami;
- mencegah atau membantu dalam penyiasatan untuk sebarang aktiviti haram atau jenayah, pelanggaran dan memenuhi/mematuhi apa-apa kehendak undang-undang atau kawal selia dan/atau arahan dan permintaan daripada pegawai penguatkuasa undang-undang atau badan kerajaan dan pihak berkuasa pengawalseliaan; dan/atau
- maksud-maksud lain yang dibenarkan oleh anda atau berhubungan secara langsung atau sampingan dengan yang tersebut di atas.
(secara kolektif, “Maksud” tersebut).
Sumber Data Peribadi
4. Data peribadi anda sedang atau akan dikumpulkan dari pelbagai sumber, termasuk tetapi tidak terhad kepada:
- apabila anda mendaftar untuk atau menghadiri Acara kami;
- dari mana-mana dokumen atau borang yang dikemukakan atau diisi oleh anda atau bagi pihak anda kepada kami;
- apabila anda melawat Premis Kami;
- melalui Platform dan/atau dari cookies;
- apabila anda menghubungi kami melalui pelbagai kaedah seperti panggilan telefon, e-mel dan/atau Platform;
- dari CCTV;
- dari mana-mana pihak ketiga (termasuk tetapi tidak terhad kepada pihak pengawalseliaan berkuasa dan penguatkuasa undang-undang dan sumber pihak ketiga yang lain); dan/atau
- dari semua komunikasi lain antara anda dan kami dan dari semua maklumat lain yang anda mungkin berikan kepada kami dari masa ke semasa.
Penzahiran Data Peribadi
5. Kami mungkin akan menzahirkan/memindahkan data peribadi anda kepada pihak ketiga (yang mungkin berada di dalam atau di luar Malaysia) berikut berkaitan dengan atau untuk memenuhi mana-mana Maksud tersebut:
- perbadanan-perbadanan berkaitan kami dan/atau syarikat-syarikat bersekutu kami;
- rakan-rakan perniagaan, kontraktor dan pembekal perkhidmatan kami, termasuk tetapi tidak terhad kepada pembekal perkhidmatan tiket, pembekal kemudahan penyimpanan dan pengurusan rekod, pembekal perkhidmatan awan, pembekal perkhidmatan teknologi maklumat dan/atau penganalisis data dan agensi pemasaran;
- penganjur-penganjur dan penaja-penaja acara kami;
- penasihat kewangan atau profesional kami yang lain;
- jabatan dan/atau agensi kerajaan (termasuk tanpa had jabatan separa dan kuasi kerajaan), pihak berkuasa pengawalseliaan dan/atau badan berkanun dan pegawai penguatkuasa undang-undang;
- mana-mana pihak ketiga yang diminta atau dibenarkan oleh anda atau seperti yang dikehendaki oleh undang-undang;
- ahli keluarga terdekat anda dan/atau orang hubungan anda (bagi keadaan kecemasan) yang diberitahu kepada kami dari semasa ke semasa; dan/aau
- pihak ketiga lain untuk mana-mana Maksud tersebut.
Akses Kepada, Pembetulan Terhadap Dan Had Pemprosesan Data Peribadi
6. Anda berhak untuk meminta akses kepada dan meminta pembetulan terhadap data peribadi anda tertakluk kepada peruntukan berikut dan peruntukan Akta tersebut:
- anda boleh, apabila dibayar fi yang ditetapkan, membuat permintaan mengakses data atau permintaan pembetulan data secara bertulis kepada kami; dan
- kami boleh enggan mematuhi permintaan mengakses data atau permintaan pembetulan data daripada anda dan hendaklah, melalui notis bertulis, memaklumkan anda mengenai keengganan tersebut dan sebab-sebab bagi keengganan tersebut.
7. Anda boleh mengehadkan pemprosesan data peribadi anda atau meminta kami berhenti memproses atau tidak memulakan pemprosesan data peribadi anda untuk maksud pemasaran langsung. Anda berhak untuk menarik balik persetujuan anda yang telah diberikan kepada kami (sepenuhnya atau sebahagiannya) dengan memberikan kami suatu notis bertulis tertakluk kepada apa-apa sekatan undang-undang dan tempoh masa yang munasabah untuk perlaksanaan penarikan balik persetujuan tersebut. Jika anda mengehadkan pemprosesan atau menarik balik persetujuan anda kepada apa-apa atau semua penggunaan data peribadi anda, ia akan menyebabkan:
- kami tidak dapat (terus) mentadbir sebarang pengaturan atau hubungan kontrak antara anda dan kami;
- kami tidak dapat (terus) melaksanakan mana-mana obligasi kontrak kami kepada anda (jika ada);
- kami tidak dapat memproses data peribadi anda untuk mana-mana Maksud tersebut; dan/atau
- penamatan sebarang pengaturan atau perjanjian/kontrak antara anda dan kami, tanpa sebarang tanggungjawab dari pihak kami.
Hal-hal di atas akan dirujuk dalam dokumen ini sebagai “Konsekuensi”.
8. Anda boleh menghubungi kami tentang apa-apa pertanyaan atau aduan berkenaan dengan data peribadi anda melalui kaedah di bawah:
| Jawatan | Pegawai Komunikasi Strategik (Strategic Communications Officer) |
| No. Telefon | +603 8861 8282 |
| Alamat E-mel | contactus@mydigital.gov.my |
Data Peribadi Pihak Ketiga
9. Kami mungkin memerlukan bantuan anda jika data peribadi berhubungan dengan orang lain adalah diperlukan untuk memproses data peribadi anda untuk Maksud tersebut dan anda dengan ini bersetuju untuk menggunakan usaha terbaik anda untuk membantu kami apabila diperlukan.
10. Jika data peribadi pihak ketiga telah diberikan oleh anda kepada kami, anda hendaklah memastikan bahawa pihak ketiga tersebut telah membaca Notis ini dan bersetuju dengan pemprosesan data peribadinya untuk mana-mana Maksud tersebut sebelum memberikan data peribadinya kepada kami.
11. Jika orang lain memberikan/mengemukakan data peribadi anda kepada kami, anda bersetuju bahawa anda telah memberi kebenaran untuk pemberian/pengemukaan data peribadi anda dan anda bersetuju dengan pemprosesan data peribadi anda oleh kami selaras dengan Notis ini.
Data Peribadi Wajib
12. Ia adalah wajib untuk anda memberikan kepada kami butir-butir yang ditandakan atau dinyatakan wajib dalam borang kami (secara kolektif, “data peribadi wajib”). Jika anda tidak memberikan kami mana-mana data peribadi wajib tersebut, ia akan mengakibatkan mana-mana Konsekuensi.
Pemindahan Data Peribadi Ke Tempat Di Luar Malaysia
13. Kami boleh, jika perlu, memindahkan data peribadi anda ke suatu tempat di luar Malaysia dan anda dengan ini memberikan persetujuan anda terhadap pemindahan tersebut.
Ketepatan Data Peribadi
14. Anda bertanggungjawab untuk memastikan bahawa maklumat yang anda berikan kami adalah tepat, lengkap, tidak mengelirukan dan terkini.
Konflik
15. Sekiranya terdapat apa-apa konflik antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia Notis ini, versi Bahasa Inggeris akan mengatasi versi Bahasa Malaysia.
Pindaan
16. Kami mungkin mengemaskini dan meminda Notis ini dari semasa ke semasa. Kami akan memaklumkan anda apa-apa pemindaan kepada Notis ini melalui notis di Platform kami, melalui e-mel atau cara-cara lain yang sesuai. Apa-apa pemindaan kepada Notis ini akan berkuatkuasa setelah pemakluman tersebut. Dengan meneruskan penglibatan bersama dengan kami anda setelah penerbitan atau pengeluaran pemakluman mengenai pindaan kepada Notis ini, anda akan dianggap telah bersetuju kepada Notis ini (yang telah dipinda dan dikemaskini).